mai 2005 - ce fichier Excel va contenir toutes
les explications pour créer une pyramide d'âges : (ébauche du 22 mai 2005)
(à suivre...)
-9-
étape 1 : se placer dans n'importe quelle cellule de la base de donnée et lancer "tableau
croisé" pour connaître le nombre de salariés par tranche
d'âges.
[schéma étape 3/4]
résultat :
NB NOM
sexe
tranche d'âges
femme
homme
Total
1
2
1
3
2
9
10
19
3
32
17
49
4
14
12
26
5
9
5
14
6
39
19
58
7
35
23
58
8
21
9
30
9
16
8
24
10
3
3
Total
180
104
284
Remarque : ce tableau
ne doit pas être modifié car il est "vivant" (dynamique)
: il doit se recalculer à chaque mise à jour de la base
de données. Par contre, il n'est pas très esthétique, et les tranche
d'âges ne sont pas parlantes.
Remarque 2 : les
tranches d'âges peuvent être calculées avec cette formule :
=ENT(J2/5)-2 où J2 représente l'âge mais désormais: il n'est plus utile d'avoir une
colonne tranche d'âge. Il suffit de grouper les âges du tableau
dynamique : bouton droit sur les âges > grouper
étape 2 : pour créer un tableau utilisable pour la pyramide,
avec des ordonnées littérales en colonne F il faut transposer
les données sur un tableau parallèle, avec une liaison simple
(c-a-d, sans utiliser le copier-coller) car, à la mise-à-jour
du tableau croisé, les données doivent se déverser automatiquement
dans notre tableau (colonnes G et H). Noter le signe "-" de la formule en colonneG
qui permettra aux données des femmes d'aller sur la gauche de notre graphique,
alors que les données des hommes iront sur la partie droite du graphique
(toute l'astuce de la pyramide d'âge avec Excel est dans ce signe "-"
!!)
cliquez ici pour voir
plus d'explications (revu le 6 juillet 2006) (mozilla
s'abstenir...)
.
...dans ce deuxième tableau, les données des femmes sont
positives à l'écran, mais négatives pour les besoins de
notre graphique (les femmes seront à gauche de la pyramide, et les hommes
à droite). L'artifice pour faire disparaître le signe "-"
est le format spécial qu'il faut créer de la façon suivantes
: Format de cellule-> Nombre -> personnalisé puis "0;0"(voir
le dessin)
a) sélection des données : bien incorporer les valeurs littérales de la colonne 6.
b) lancer l'assistant graphique :
Suivant, Suivant, Suivant ... résultat brut :
c) la mise au point :
- pour équilibrer les deux courbes hommes/femmes : bouton droit de la souris sur l'axe du bas (axe des
ordonnées, dans ce type de graphique et non pas abscisse car le graphique a pivoté de 90°)
- pour donner de l'epaissseur et mettre les données face à face, bouton droit de la souris : (attention sur Excel 5 c'est "Format de groupe barre" qu'il faut trouver...)
- superposition 100% - largeur = 0.
- résultat final :
et après 10 minutes d'un effort gratifiant ...(version
2004) :
Illustration de cette technique : la pyramide des âges de la ville de Sucy-en-Brie
(94) en 1999 que j'ai réalisée pour le livre : Histoire de Sucy Tome IV de la
S.H.A.S. :
étape 4 : améliorations (mais attention, "le mieux est l'ennemi
du bien..." => faites des enregistrements réguliers de votre travail)
attention :
cette étape ayant besoin d'être expliquée de vive voix, je recommande de
passer directement à l'exercice 10.
ajout d'un "tampon" qui se met en superposition sur le tableau pour lancer une alerte visuelle
lorsque les données de la base de données ont été modifiées !
le tampon est constitué d'un objet texte qui
n'a plus de bordure et plus de couleur de fond. Par contre la couleur
d'écriture est rouge avec du "gras 20". Au lieu du texte, il y a une
formule (que l'on saisit dans la barre
de formule) de type "= E17" (ici = L17C5 car en est en style de
référence L1C1 et non pas A1 qui s'obtient avec outil-option-général-L1C1)
revenir à la fenêtre précédente :
la zone texte "tampon incrusté" créé avec l'outil
texte de la barre d'outil dessin,
a des propriétés particulières de transparence. L'astuce
est de créer un lien vers le contenu d'une cellule: au lieu d'écrire
dans la zone texte, il faut écrire dans la Barre de formule "= <référence>".
(J'ai mis des mois à mettre au point cette astuce !) et ensuite avec
format cellule, on agrandit la taille des caractères.
résultat de l'incrustation :
tableau croisé synchrone avec la base de données
tableau croisé non synchrone avec la base de données (nb de fiches différent de 284)
- voir le fichier Excel (97) que j'ai incorporé dans mon ZIP [exemplePyramide.xls]
- un bouton, couplé à une macro, dont l'apparence se modifie lorsque la base de donnée
est modifiée et qui invite à mettre à jour le tableau croisé ( à venir)
- exo 10 -
personne
SITE
PIECE
Lille
Nice
Paris
Strasbourg
Total
inconnu
7
5
1
13
pièce 104
2
2
pièce 105
1
1
pièce 107
2
1
3
pièce 109
3
3
pièce 110
2
1
3
pièce 115
4
4
pièce 118
2
2
4
etc... etc...
pièce 69
1
1
pièce 70
1
3
4
pièce S R
1
1
pièce S/S
1
1
2
pièce SEC
1
1
Total
3
171
98
12
284
Lille
Nice
Paris
Strasbourg
moyenne=
1,00
2,67
1,92
1,09
attention : la moyenne ne peut se calculer facilement qu'à
partir d'excel 97 car les cellules avec la valeur "0" sont vides. La formule "moyenne(...)"
fonctionne bien car elle ne prend donc en compte que les valeurs différentes de zéro.
- exo 11 -
Trier par numéro de téléphone et regarder ceux qui sont attribués à plusieurs
personnes dans le même site mais dans des pièces différentes : il doit y avoir une erreur !
(exemple, le 3733)
- exo 12 -
Les tableaux qui doivent apparaître dans word doivent être copiés dans Excel et collés
"avec liaison" dans le document Word
- exo 13 -
Il faut placer une ligne au milieu de la base de données, par insertion, avant la dernière ligne.
Attention, ne pas rajouter à la fin, car la base de données a été séléctionnée
au lancement de la procédure avec 285 lignes.
![fichier de départ (àimporter et à enrergistrer avec F12) ou [bouton droit] >"enregistrer la cible"](images/FichierExcel.gif)
[comment faire [1]
corrigé 1 F
le film (lecteur Windows Média 9 mn 6Mo) le
fichier après 
de la barre d'outil dessin,
a des propriétés particulières de transparence. L'astuce
est de créer un lien vers le contenu d'une cellule: au lieu d'écrire
dans la zone texte, il faut écrire dans la Barre de formule "= <référence>".
(J'ai mis des mois à mettre au point cette astuce !) et ensuite avec
format cellule, on agrandit la taille des caractères.
